verygoodnote 님의 블로그

카페·요식업을 운영하는 개인사업자의 원재료비 경비처리 방법

원두, 채소, 고기… 세무서에서 경비로 다 인정하나요?카페나 음식점을 직접 운영하고 계신 소상공인 여러분께서는 하루에도 여러 차례 식자재나 원재료를 구입하시게 됩니다.커피 원두, 우유, 과일, 베이킹 재료부터 고기, 해산물, 채소류, 양념류까지 그 종류도 다양하고 사용량도 많습니다.이러한 지출은 모두 사업을 위한 직접비이기 때문에 당연히 전액 경비로 처리될 것이라 생각하시곤 합니다. 하지만 실제 세무조사에서는 원재료비가 일부만 인정되거나, 전액 부인되는 사례도 상당히 많습니다.그 이유는 개인적인 소비와 사업용 소비의 경계가 모호하기 때문입니다.예를 들어, 같은 정육점이나 마트에서 구입한 고기라도가족 식사용으로 사용된 지출인지, 메뉴 조리에 쓰인 것인지 명확하지 않다면 세무서에서는 경비로 인정해주지 않을 ..

개인사업자 택배비, 배송비, 포장비 경비처리 실무 가이드

“상품을 보내는 데에 드는 비용인데 왜 경비처리가 안 되는 거죠?”라는 궁금증개인사업자분들께서 온라인 판매나 상품 유통을 하실 때, 가장 자주 접하시는 비용 중 하나가 바로 택배비와 포장비, 배송비입니다. 실제 상품을 판매하고 고객에게 전달하는 데 필수로 발생하는 지출이기 때문에, 대부분의 분들께서는 이 비용이 당연히 전액 경비처리 되는 것으로 알고 계십니다. 그러나 세무서에서는 이런 비용들도 업무 관련성, 지출 증빙, 사용 목적 등을 종합적으로 판단해필요경비로 인정할지를 결정합니다. 특히 개인 카드로 지출했거나, 명의가 불분명한 경우, 또는상품 판매가 아닌 개인적인 물건을 보냈을 경우에는 전액 부인되거나 가산세 부과 가능성도 있습니다.따라서 사업자가 택배비나 배송비를 제대로 경비처리하고 세무 리스크를 ..

개인사업자 업무용 장비(노트북, 프린터) 구입 시 경비처리 요령

“노트북은 업무에 쓰는데 왜 경비 처리가 안 돼요?”라는 질문의 정답많은 프리랜서나 개인사업자가 장비를 새로 구입하면서 드는 첫 번째 의문은“업무용으로 쓰려고 샀는데 왜 경비로 전액 인정이 안 되죠?”라는 거예요.노트북, 프린터, 태블릿, 카메라, 마이크 같은 장비는 실제로 업무에 사용되는 비율이 높기 때문에당연히 경비처리가 가능할 것처럼 느껴지죠.하지만 세무서에서 경비를 인정하는 기준은 단순히 “샀다”가 아니라“사업과의 직접적인 관련성과 사용 목적을 명확히 입증할 수 있느냐”입니다.그리고 장비는 가격이 고가이고, 업무·사적 사용이 혼용될 수 있기 때문에세무조사 대상이 되기 쉬운 항목이에요.특히 노트북이나 태블릿은 유튜브 시청, 웹서핑, 영상 편집, 게임 등개인 용도로 쓰일 수 있는 가능성도 매우 높기 ..

개인사업자 사무실 임대료, 전기세, 수도요금은 전액 경비 처리될까?

“사무실에 쓴 돈인데, 당연히 전액 경비처리 되는 거 아니에요?”라는 착각개인사업자가 사무실을 운영하거나 공간을 임대하여 사업을 할 경우, 자연스럽게 임대료, 전기세, 수도요금 등 고정비가 발생합니다.이런 비용은 매달 반복적으로 발생하고 금액도 크기 때문에, 많은 사업자가 이를 당연히 “100% 경비처리 되는 항목”이라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 현실은 그렇지 않습니다.세무서에서 실제로 인정하는 경비처리 기준은 ‘지출했느냐’가 아니라, ‘사업과의 관련성과 증빙 여부’입니다.특히 사무실을 자택과 함께 쓰거나, 전기세·수도요금이 공동 청구되는 경우에는 일부만 인정되거나 경비 자체가 부인될 수도 있습니다.세무서는 기본적으로 “사업자가 공간을 임대하거나 사용하는 행위가 매출 창출과 직접 연결되어야 한다”라고 ..