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세무/사업자 경비처리

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사업자와 가족 간 거래: 임대료, 급여, 식대 경비처리 가능할까? 가족 간 금전 거래도 명확한 증빙이 있다면 경비 인정 가능합니다많은 개인사업자 및 소규모 법인 대표님들께서 사업을 운영하시다 보면자연스럽게 가족과 함께 일을 하거나, 가족의 명의로 된 공간을 빌려 사용하는 경우가 생깁니다.특히 배우자나 부모님 명의로 된 건물에 사무실을 임차하여 사용하거나,가족을 직원처럼 도와주는 형태로 급여를 지급하시는 일이 자주 발생합니다.그렇다면 이런 가족 간의 금전 거래가 모두 세무상 경비로 인정될 수 있을까요?결론부터 말씀드리자면, 명확한 거래 목적, 적정한 금액, 그리고 객관적 증빙이 있다면 인정받을 수 있습니다.하지만 거래가 형식적이고 증빙이 없거나, 세금 회피 목적이 의심되는 경우에는 경비로 인정되지 않을 수 있습니다.즉, 가족이란 이유로 예외가 적용되는 것이 아니라, 오히..
스타트업 공동창업자의 접대비·사업 초기지출 어떻게 경비 처리할까? 공동창업자가 지출한 초기 비용, 모두 경비처리가 가능한 것은 아닙니다스타트업 창업 초기에는 사무실도 제대로 갖춰지지 않은 상태에서개인 자금으로 웹사이트를 만들거나, 명함을 제작하고, 사람을 만나기 위한 접대비도 지출하게 됩니다.또 공동창업자가 각자 자신의 카드로 비용을 부담하는 경우도 많습니다.그러나 이렇게 지출한 비용이 회계상 혹은 세무상 경비로 인정되는지에 대해서는많은 초기 사업자분들께서 혼란을 느끼고 계십니다.가장 중요한 원칙은 “사업 개시일 이후, 사업체 명의 또는 공식적인 방식으로 지출된 경비만 인정받을 수 있다”는 점입니다.예를 들어 공동창업자 중 한 명이 사업 개시 전에 본인 명의로 사무기기를 구입했다면,그 금액은 회사 자산이 아니라 개인 자산에서의 사적 지출로 처리될 수 있어 세무상 비용으..
에듀테크 사업자의 온라인 강의 제작비·출연료 경비 처리 전략 강의 제작에 들어간 비용은 전부 ‘업무 목적 경비’로 인정받을 수 있습니다에듀테크 사업자, 즉 온라인 강의 콘텐츠를 직접 기획하거나 제작·판매하시는 분들은 강의를 하나 제작하는 데도 다양한 유형의 지출을 경험하시게 됩니다.영상 촬영 장비 구입, 촬영 장소 대여료, 자막 작업비, 편집 외주비, 출연 강사 사례비 등은 모두 단순 소비가 아닌 강의 콘텐츠라는 ‘상품’을 만드는 데 직접적으로 필요한 생산 비용입니다.세무상에서는 이처럼 ‘직접적으로 수익 창출에 연관된 비용’을 매우 중요한 사업 경비로 간주하며, 대부분을 경비로 인정해주고 있습니다.예를 들어, 줌(Zoom)으로 녹화한 강의 영상에 대해 편집자에게 지급한 비용이나 강사 섭외에 따른 출연료는 모두 강의 완성도를 위한 ‘직접 비용’에 해당됩니다.이러한 ..
IT프리랜서의 소프트웨어 라이선스, 서버비, 호스팅비 경비 처리법 IT프리랜서에게 필수적인 소프트웨어 지출, 경비로 인정받을 수 있습니다IT업계에서 활동하시는 프리랜서분들은 대부분 정품 소프트웨어나 개발 툴을 구입하거나 구독하시게 됩니다.예를 들어, 어도비(Adobe) 크리에이티브 클라우드, JetBrains, GitHub Copilot, 마이크로소프트 365, 포토샵, Figma 등은디자인, 개발, 기획, 문서작업을 위한 핵심 도구이며,업무 수행을 위해 반드시 필요한 라이선스 비용이라고 할 수 있습니다.세법상에서도 이런 비용은 명확하게 업무 관련 소모성 지출로 판단되어‘소모품비’ 또는 ‘업무용 소프트웨어 사용료’로 전액 경비처리가 가능합니다.다만 중요한 전제 조건이 있습니다.사업용 명의로 결제하고, 적격 증빙(세금계산서, 지출증빙용 현금영수증 등)을 확보해야 세무상 ..
리셀러·중고 판매업자의 매입가, 배송비 경비처리 기준 총정리 리셀러 사업자에게 매입가는 매출만큼 중요한 경비입니다리셀러와 중고 판매업자분들께서 가장 먼저 고민하시는 부분은 바로 매입비의 경비 인정 여부입니다.물건을 사서 다시 파는 구조인 만큼, 매입에 들어간 비용은 사업 운영의 핵심적인 원가가 됩니다.세법에서도 이를 명확히 인식하고 있으며, 사업자분께서 판매 목적으로 구입한 물건에 대해서는 매입가를 전액 경비로 인정해주고 있습니다.하지만 매입 당시 적절한 증빙이 없거나, 개인 소비와 혼용된 지출이라면 세무상 경비로 인정받는 데 어려움이 생길 수 있습니다.예를 들어, 번개장터에서 중고로 구매한 한정판 신발을 리셀 목적으로 보유하고 계신 경우,단순히 ‘중고거래’라는 이유로 경비 인정을 받지 못하는 것은 아닙니다.계좌이체 내역, 제품 사진, 채팅 내용, 구매 목적 기록..
운동강사, PT트레이너의 장비 구입·체형 분석 기기 경비 처리 방법 운동기구나 분석 장비도 세무상 ‘경비’로 인정받을 수 있습니다개인 트레이너, 요가 강사, 필라테스 강사, 피트니스 운영자처럼운동을 중심으로 하는 직업을 가진 1인 사업자 및 프리랜서분들은업무 특성상 운동 장비, 체형 측정 기기, 스트레칭 도구, 소도구, 매트, 트레이닝 기기 등을 직접 구매하여수업 진행 또는 콘텐츠 제작에 활용하고 계십니다.그런데 장비 구입 시 종종 들으시는 질문이 있습니다.“이런 장비도 세무상 경비로 인정되나요?”, “비싸게 산 인바디 기계는 감가상각해야 하나요?”와 같은 고민입니다.결론부터 말씀드리자면, 운동강사나 PT트레이너가 업무에 사용하는 장비 및 분석 기기 구입 비용은 대부분 세무상 경비로 처리할 수 있습니다.단, 장비의 용도가 업무와 직접적으로 연관되어야 하고,고가 장비일 경..
스터디카페·공유오피스 이용료, 공간 대여비도 경비로 될까? 사무실이 없어도 생기는 공간 지출, 이 비용도 경비로 처리될 수 있습니다최근 1인 창업자, 프리랜서, 콘텐츠 제작자, 온라인 사업자분들 사이에서는별도의 사무실을 임대하지 않고도 스터디카페, 공유오피스, 회의실 대여 공간을 업무 공간으로 활용하는 경우가 많아졌습니다.특히 ‘카페에서 일하면 카페값도 경비로 되나요?’ 혹은‘위워크에서 한 달 단위로 쓴 공간 대여비는 세무상 비용 처리할 수 있을까요?’라는 질문은실제로 많은 사업자분들이 궁금해하는 실전형 세무 이슈입니다.결론부터 말씀드리자면, 업무 목적으로 공간을 사용한 경우라면 스터디카페, 공유오피스, 회의실 등의 이용료는 경비로 인정될 수 있습니다.단, 지출 내역이 투명해야 하고, 해당 공간이 실제로 업무에 사용되었다는 정황이 입증될 수 있어야 합니다.즉, ..
반려동물 관련 사업자의 간식, 사료, 용품비용 처리 방법 반려동물 사업도 ‘물건을 사서 쓰는’ 사업입니다. 그 비용은 경비로 인정됩니다펫산업 시장이 급격히 성장하면서, 반려동물 관련 1인 창업자나 소상공인들도 다양해지고 있습니다.애견미용사, 펫시터, 애완용품 판매자, 반려동물 훈련사, 반려동물 전용 콘텐츠 크리에이터 등다양한 업종의 자영업자분들께서 실제로 간식, 사료, 장난감, 배변패드, 훈련 도구, 미용용품 등 다양한 지출을 동반하며 사업을 운영하고 계십니다.이때 가장 중요한 질문은 다음과 같습니다.“사업 목적으로 구입한 반려동물 용품이나 사료도 세무상 경비로 처리할 수 있을까요?”결론부터 말씀드리자면, 업무용 목적이 명확한 지출이라면 대부분 경비로 인정됩니다.단, 개인 반려 목적과 혼용되었는지 여부, 그리고 지출 증빙의 명확성에 따라 인정 여부가 달라질 수..

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